Tkanice je nejjednodušší a nejspolehlivější způsob, jak desky zavřít. Na rozdíl od gumičky časem nepovolí, udrží i plně naložené desky a nic z nich nevypadne ani po letech v regálu. Proto se spisové desky s tkanicí používají všude tam, kde dokumenty mají vydržet - v archivech, u soudů, na úřadech i ve firemních spisovnách.
Desky bez hřbetu jsou ploché a hodí se na tenčí spisy – pár listů, smlouvu, jednu zakázku. Zaberou v regálu minimum místa.
Desky s hřbetem mají rozšiřitelnou skládanou boční stěnu, která se přizpůsobí tloušťce obsahu. Sáhněte po nich, když do desek půjde celá agenda a nevíte dopředu, jak bude objemná.
Část desek má na přední straně vyhrazené pole na popis obsahu. Vyplatí se to tam, kde se desky zakládají do regálu a musí se v nich dát rychle zorientovat – na štítek napíšete název spisu, období nebo číslo zakázky, aniž byste psali přímo na desky.
Prešpánové desky jsou z hutnějšího a pevnějšího materiálu. Neprohýbají se pod vahou obsahu, snesou opakovanou manipulaci a vydrží roky – volba pro archiv a pro spisy, které se často berou do ruky.
Kartonové desky jsou levnější a hodí se na běžné zakládání, kde desky doslouží spolu s agendou. Při nákupu pro celou kancelář se rozdíl v ceně násobí počtem kusů, takže se vyplatí zvážit, co kam opravdu patří.
Menší počty objednáte po jednotlivých kusech, na vybavení archivu nebo celé kanceláře jsou v nabídce balení po 25 kusech, kde vychází kus podstatně levněji.
Pokud hledáte desky, které se nezavazují, podívejte se na papírové desky s chlopněmi.